ASSISTANTE DE GESTION H/F - RATTACHE/E A L'AGENCE DE PAU

  • Lieu d'exercice de la fonction : Serres-Castet
  • Contrat : CDD DE 6 MOIS - ACCROISSEMENT ACTIVITÉS

PRÉSENTATION DE GPH

Implanté à Challans et fondé en 2011, GPH est le bureau d’études de sol et de structure dédié à l’habitat et spécialiste du parasismique. Du sol à la structure et de la conception à l’exécution, nous accompagnons nos clients et les conseillons dans leurs projets de construction ou de rénovation.

Avec un fonctionnement collaboratif, on te propose de rejoindre une structure souple, dynamique, bienveillante et pro active. Ouverts aux propositions et aux nouvelles idées, tu retrouveras chez GPH une vraie qualité de vie au travail avec des conditions optimales, des formations internes, des nouveaux locaux avec même une salle de détente ! C’est aussi l’occasion de participer à des projets transversaux dans une entreprise en forte croissance. 

Depuis le début d’année 2018, GPH a ouvert sa deuxième agence dans la ville de Pau et nous sommes à la recherche d'un ou d'une assitante pour donner un coup de main à l'équipe déjà en place !

Si tu es un/e assistant/e dynamique, bienveillant/e, ayant un bon relationnel, que tu portes un intérêt au bâtiment, nous serions ravis de te rencontrer.

Rattaché/e au groupe NOVAM Ingénierie, nous participons également aux évènements corporatifs.

Une période de formation et d'intégration d'un mois est prévue dans nos locaux à Challans.

MISSIONS

Accompagné/e de l’équipe support et de l’équipe déjà en place, tu ;

  • Réceptionneras les demandes clients (accueil physique, téléphonique et mails),
  • Assureras la gestion administrative des services études de structure et de sol,
  • Créeras et suivras les affaires en récupérant les informations/documents nécessaires aux études et à la facturation,
  • Réaliseras et enverras les devis en procédant à des études de plans de permis de construire en utilisant des logiciels spécialisés,
  • Enregistreras les commandes des études structures et études de sol avec notre logiciel en interne.

PROFIL

  • Formation administrative avec expérience requise.
  • Une fibre commerciale serait vraiment un plus
  • Maîtrise de l'outil informatique, la bureautique en général et le Pack Office en particulier (Excel, Word, Outlook)
  • Esprit collaboratif, très communiquant/e, dynamisme, réactivité, rigueur, polyvalence, très bon relationnel avec nos clients en interne et externe et force de proposition.

REMUNERATIONS

  • Rémunération négociable selon profil et expérience
  • Mutuelle d'entreprise
  • Tickets restaurants
  • Prime d’intéressement
  • Base hebdomadaire de 38h30 (dont heures supplémentaires) + RTT
  • Travail en open-space
  • Facilité d'accès + parking, proches commerces, cuisine à disposition
  • Espace détente 

Merci d'adresser votre candidature à MARION LONGEPEE : mlongepee@be-gph.fr